บริการบนอินเทอร์เน็ต โดยผู้ใช้บริการไม่จำเป็นต้องรู้ว่ามีระบบติดตั้งอยู่ที่ไหน มีขนาดเท่าไร
และไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ในเครื่องผู้ใช้  การใช้ช้บริการบนคลาวด์ เช่น  
การใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูล หรือการใช้โปรแกรมต่าง ๆ ในปัจจุบันมีการใช้คลาวด์กันอย่างกว้างขวาง
เพราะประหยัดงบประมาณ สามารถใช้งานได้ โดยไม่จำกัดสถานที่ ช่วยให้ทำงานได้ตลอดเวลา
และอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกัน ซึ่งต้องกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานให้เหมาะสม
เช่น ผู้ใช้บางคนอาจอ่านได้อย่างเดียว แต่ผู้ใช้บางคนสามารถแก้ไขได้